Zapytanie ofertowe

Sandomierz,17.02.2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Wyłonienie Wykonawcy, który zrealizuje usługę przeprowadzenia indywidualnej diagnozy potrzeb dla 30 osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu w ramach projektu konkursowego „Wsparcie osób niesamodzielnych w Gminie Sandomierz” ogłoszonego przez Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach w ramach programu: Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, Program: FESW.00.00. Priorytet: FESW.09.00. Działanie: FESW.09.04. szczegółowo opisanego poniżej dla uczestniczek/uczestników Projektu

Nazwa i kod przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 

85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne, 

85312320-8 usługi doradztwa 

Zamawiający:

GMINA SANDOMIERZ/Ośrodek Pomocy Społecznej

GMINA SANDOMIERZ  

Pl. Poniatowskiego 3, 27-600 Sandomierz 

NIP: 864-17-51-939

Ośrodek Pomocy Społecznej 

ul. Słowackiego 17a, 27-600 Sandomierz 

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego                    o wartości poniżej 50000,00 złotych.

I.                    Przedmiot zamówienia

Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

Wybór Wykonawcy, który zrealizuje usługę przeprowadzenia indywidualnego poradnictwa psychologicznego polegającego na przeprowadzeniu indywidualnej diagnozy, opracowaniu Indywidualnych Planów Wsparcia w tym: wykład z pogadanką z zakresu kształtowania postaw antydyskryminacyjnych, cyklicznej co 6 miesięcy weryfikacji Indywidualnych Planów Wsparcia  oraz dokonywanie ewentualnych korekt, a także przygotowanie materiałów z zakresu kształtowania postaw antydyskryminacyjnych uczestniczek/uczestników w ramach projektu konkursowego „Wsparcie osób niesamodzielnych w Gminie Sandomierz” ogłoszonego przez Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach w ramach programu: Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027

1.       Okres realizacji usługi w ramach projektu konkursowego „Wsparcie osób niesamodzielnych w Gminie Sandomierz”: od dnia podpisania umowy do 30.06.2027 r. 

2.       Wymiar świadczenia usługi: 

1)      indywidualna diagnoza potrzeb i opracowanie Indywidualnego Planu Wsparcia: dla 30 osób, średnio 2h/os. w tym średnio 0,5h/os. wykład z pogadanką z zakresu kształtowania postaw antydyskryminacyjnych wraz z przygotowaniem materiałów dla uczestników 
z tego zakresu dla min. 15 os. (ok. 60h); 

2)      dodatkowo weryfikacja Indywidualnego Planu Wsparcia oraz ewentualna korekta: co 
6 miesięcy, i na każdym etapie realizacji projektu minimum 5 razy x średnio 0,5h/os 
(ok. 75h).

3.       Miejsce świadczenia usługi: teren miasta Sandomierz tj. w miejscu zamieszkania uczestników projektu

4.       Cel świadczenia usługi: Poprawa jakości życia i stworzenie warunków do opieki domowej dla 
osób, potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, mieszkańców Gminy miejskiej Sandomierz poprzez zindywidualizowane usługi społeczne i zdrowotne. Projekt zakłada realizację usług w pierwszej kolejności dla osób z obszarów, gdzie usługi te nie są świadczone bądź dostęp do tych usług jest utrudniony (na tzw. „białych plamach”). 

5.       Grupa i liczba docelowa uczestników pojektu dla których śwadczona będzie usługa: 30 osób, w tym 67% kobiet potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, usługa w ramach projektu będzie skierowane do osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, które ze względu na wiek, stan zdrowia lub niepełnosprawność wymagają opieki lub wsparcia 
w związku z niemożnością samodzielnego wykonywania co najmniej jednej z podstawowych czynności dnia codziennego. 

W razie potrzeby Ośrodek Pomocy Społecznej w Sandomierzu udostępni bardziej szczegółowe informacje nt. projektu. 

II. MIEJSCE i TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.Oferta musi być przygotowana w oparciu o niniejsze Zapytanie ofertowe - podpisane przez uprawnioną osobę, wraz z wymaganym załącznikiem.

2.Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej.

3.Ofertę należy złożyć do dnia 24.02.2025 r. w siedzibie Zamawiającego, osobiście, przesyłką pocztową, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat@ops.sandomierz.pl lub ofertę można złożyć jako skan podpisanych dokumentów na adres poczty elektronicznej/adres skrzynki EPUAP: i2y07er3tw/skrytka, na adres do doręczeń elektronicznych (ADE): AE:PL-22880-20326-CVUVC-20.

4.Zamawiający będzie brał pod uwagę tylko i wyłącznie te oferty, które fizycznie do niego wpłyną w wyznaczonym terminie. 

5.Oferty wariantowe nie będą rozpatrywane.

6.Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

7.Wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia, powinny być skalkulowane w cenie oferty.

8.Termin związania ofertą złożoną w przedmiotowym postępowaniu wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca który spełnia następujące warunki: 

1) posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, przez co rozumieć należy, że posiada minimum 3 letnie doświadczenie w realizacji tożsamego lub podobnego wsparcia,

2) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów, do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, a znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Do realizacji niniejszego Zamówienia, skieruje osobę, która spełnia łącznie następujące warunki: 

a) posiada wykształcenie wyższe psychologiczne; 

b) posiada minimum 3 letnie doświadczenie w realizacji tożsamego lub podobnego wsparcia.

IV. KRYTERIA OCENY OFERTY

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium:

100% - cena (wymagane podanie ceny brutto).

V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA i ZŁOŻENIA OFERTY 

Wykonawca składa:

- ofertę  -  formularz oferty przygotowany zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1