REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA w projekcie pt.: „Rodzina jest najważniejsza – II edycja”

Załącznik nr 1

do zarządzenia nr021.1.  2026

Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu

z dnia 2 marca  2026

 

 

 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA

w projekcie pt.: „Rodzina jest najważniejsza – II edycja”

Sporządzony na podstawie Umowy o dofinansowanie numer: FESW.09.05-IZ.00-0017/25 zawartej w dniu 27 stycznia 2026 r. pomiędzy Województwem Świętokrzyskim reprezentowanym przez Zarząd Województwa Świętokrzyskiego, pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej programem regionalnym Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, a Beneficjentem Gminą Sandomierz reprezentowaną przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Sandomierzu.

Priorytet 9 Usługi społeczne i zdrowotne

Działanie 09.05 Wsparcie rodzin oraz pieczy zastępczej

Sandomierz, marzec 2026 r.

 Wykaz skrótów i słownik pojęć:

1.     Projekt – projekt nr: FESW.09.05-IZ.00-0017/25, pn.: „Rodzina jest najważniejsza – II edycja”, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, Priorytet 9 Usługi społeczne
i zdrowotne, Działanie 09.05 Wsparcie rodzin oraz pieczy zastępczej.

 

2.     Wnioskodawca/Beneficjent – Gmina Sandomierz (27-600 Sandomierz, Pl. Poniatowskiego 3).

 

3.     Realizator – Ośrodek Pomocy Społecznej w Sandomierzu (27-600 Sandomierz,  ul. Juliusza Słowackiego 17a).

 

4.     Grupa docelowa – są to osoby, które uczą się, pracują lub zamieszkują na obszarze miasta Sandomierz w woj. Świętokrzyskim, którzy spełnili kryteria naboru do projektu.

 

5.     Kandydat/ka – osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w projekcie na podstawie zasad ujętych w niniejszym regulaminie.

 

6.     Uczestnik/Uczestniczka projektu (UP) – osoba, spełniająca kryteria dostępu grupy docelowej, zakwalifikowana do udziału w projekcie na podstawie kryteriów doboru grupy docelowej (opisanych szczegółowo w § 3 niniejszego regulaminu), której udzielono wsparcia w ramach projektu.

 

7.     Kierownik projektu – osoba zarządzająca realizacją projektu, odpowiedzialna za sposób realizacji, nadzorująca pracę osób zaangażowanych w realizację działań projektowych.

 

8.        EFS Plus – Europejski Fundusz Społeczny Plus.

 

9.        OzN – osoby z niepełnosprawnościami.

 

10. OPS – Ośrodek Pomocy Społecznej

 

 

§ 1

Informacje o projekcie

 

1.     Niniejszy regulamin określa warunki naboru i późniejszego uczestnictwa w Projekcie pt.: „Rodzina jest najważniejsza – II edycja”.

 

2.     Projekt realizowany w okresie od 1 marca 2026 r. do 31 stycznia 2028 r. na podstawie umowy o dofinansowanie nr FESW.09.05-IZ.00-0017/25

 

3.     Biuro projektu znajduje się na terenie woj. świętokrzyskiego w budynku Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu przy ul. Słowackiego 17a, 27-600 Sandomierz. Biuro będzie czynne w całym okresie realizacji projektu, w stale określonych godzinach pracy OPS w Sandomierzu, tj. w poniedziałki w godz. 8:00-16:00, natomiast od wtorku do piątku w godz. 7:00 - 15:00, telefon: 15- 832 05 93.

 

4.     Projekt współfinansowany jest z ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021-2027.

 

5.     Projekt jest realizowany zgodnie z kartą praw podstawowych UE z dn. 26 października 2012 r. (Dz. Urz. UE C 326 z 26.10.2012, str. 391).oraz zasadami horyzontalnymi:

ü  zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób
z niepełnosprawnościami oraz założeniami Konwencji o Prawach osób
z niepełnosprawnościami;

ü  zasadą równości kobiet i mężczyzn;

ü  zasadą zrównoważonego rozwoju;

ü  zasadą DNSH, czyli „nie czyń poważnych szkód”.

 

6.     Realizator projektu obejmie swoimi działaniami osoby, które zamieszkują, uczą się, pracują na obszarze miasta Sandomierz w woj. świętokrzyskim w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, tj. na obszarze OSI – miasta tracącego funkcje społeczno-gospodarcze.

 

7.     Za udział w projekcie od Uczestników/czek nie będą pobierane żadne opłaty.

 

§ 2

Cel projektu

 

1.     Celem głównym projektu jest poprawa funkcjonowania i zdolności do przezwyciężania trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczo-wychowawczych wśród 52 osób z min. 15 rodzin z dziećmi, zamieszkujących obszar Gminy Sandomierz poprzez realizację kompleksowego Programu Wsparcia Rodzin w okresie 23 m-cy realizacji projektu tj. od 01.03.2026 r. do 31. 01.2028 r.

 

2.     Projekt przyczyni się bezpośrednio do osiągnięcia celu szczegółowego jakim jest wspieranie integracji społecznej osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, w tym osób najbardziej potrzebujących i dzieci poprzez realizację usług wsparcia rodziny zg. z ustawą z dn. 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemu pieczy zastępczej w formie pracy z rodziną (indywidualnego i grupowego programu wsparcia rodzin).

 

3.     Cel główny zostanie osiągnięty poprzez objęcie wsparciem 52 osoby z min. 15 rodzin przeżywających trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczo-wychowawczych, korzystających ze świadczeń pomocy społecznej, rodzin wielodzietnych, niepełnych, rodzin OzN, rodzin, w których istnieje zagrożenie odebrania dzieci rodzicom.

 

§ 3

Kryteria doboru grupy docelowej

 

1.Grupę docelową w całości stanowią osoby, które uczą się, pracują lub zamieszkują na obszarze miasta Sandomierz, w woj. świętokrzyskim w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, tj. na obszarze OSI (Obszary Strategicznej Interwencji) obszarze miasta tracącego funkcje społeczno-gospodarcze.

 

2. Wsparcie w ramach projektu będzie skierowane do rodzin/osób z następującymi cechami:

- rodziny przeżywające trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczo-   wychowawczych/ rodziny z dziećmi i ich otoczenie

 rodzin korzystających ze świadczeń z pomocy społecznej

 

 -  rodziny wielodzietne

 

 -  rodzin niepełnych

 

 -  rodzin osób z niepełnosprawnościami

 

 -  rodziny w kryzysie z powodu doświadczanej w rodzinie przemocy

 

 -  rodziny z problemem alkoholowym, przewlekłą chorobą członka rodziny

 

        2.1 Specjaliści świadczący usługi wsparcia rodziny

 

- 2 Asystentów Rodziny;

 

- 1 Psycholog.

 

 

3.Uczestnikami/-czkami projektu mogą zostać osoby spełniające poniższe kryterium dostępu tzw. formalne:

 

I.    Osoba zamieszkuje, uczy się, pracuje na obszarze miasta Sandomierz
w woj. Świętokrzyskim w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (tj. obszarze OSI - miasta tracącego funkcje społeczno-gospodarcze).

 

Weryfikacja: oświadczenie Kandydata/ki lub jego/j opiekuna / pełnomocnika.

 

Uwaga: Wymienione powyżej, kryterium dostępu będzie rozpatrywane
w formule łącznej/obowiązkowej, tj.: IA lub IB.

oraz:

A.    Osoba należy do rodziny, w tym rodziny przeżywającej trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczo-wychowawczych.

 

Weryfikacja kryterium: wywiadu środowiskowego; zaświadczenia z ośrodka/PIK[1] o korzystaniu z pomocy, zaświadczeniu o rozpoczęciu procedury „niebieskiej karty” lub innego dokumentu z OPS poświadczającego potrzebę wsparcia osoby ze względu na sytuację rodzinną, zaświadczenia z innych instytucji pomocowych potwierdzającego potrzebę wsparcia osoby/rodziny.

 

W przypadku braku możliwości pozyskania powyższych dokumentów na podst. zał. nr 2 do regulaminu – oświadczenia zbiorcze Kandydata/ki lub jego/j opiekuna/pełnomocnika

 

lub

 

B.    Asystent Rodziny lub Psycholog świadczący usługi na rzecz rodzin -  wymagający podniesienia kompetencji na potrzeby świadczenia usług dla rodzin.

 

Weryfikacja: oświadczenie Kandydata/ki lub jego/j opiekuna / pełnomocnika.

 

 

Kryteria formalne – to tzw. kryteria obowiązkowe, których ocena będzie dokonana na podstawie warunku: „spełnia” lub „nie spełnia” (ocena: 0 lub 1 pkt). Niespełnienie któregokolwiek z powyższych kryteriów formalnych (w formule łącznej: IA lub IB) skutkuje odrzuceniem formularza rekrutacyjnego bez konieczności poddawania go ocenie merytorycznej tj. dyskwalifikacją Kandydata/ki z udziału w projekcie.

 

1.     Uczestnikami/czkami projektu preferowanymi do wsparcia (czyli z pierwszeństwem
w dostępie do projektu), są osoby, które na etapie dalszej oceny tzw. merytorycznej uzyskały dodatkowe punkty[2] premiujące za spełnienie określonych w projekcie kryteriów dodatkowych, tj.:

 

 

2.     Warunkiem wzięcia udziału w projekcie jest spełnienie kryteriów dostępu (IA lub IB) wskazanych w ust. 4.

 

3.     Spełnienie co najmniej jednego kryterium wskazanego w ust. 5, oznacza przyznanie kandydatowi/ce dodatkowych punktów, co może, w przypadku wielu chętnych decydować o dostaniu się do projektu. Niespełnienie ani jednego ze wskazanych
w ust. 5 kryteriów nie wyklucza kandydata/ki z dostania się do projektu.

 

§ 4

Proces rekrutacji

 

1.     Proces rekrutacji do projektu zostanie przeprowadzony w sposób otwarty, powszechny
i bezpośredni z zastosowaniem zasad równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami (zastosowanie standardów dostępności 2021-2027 z zał. 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych) oraz zasady równości kobiet i mężczyzn.

 

2.     Za prowadzoną rekrutację kandydatów/ek do projektu odpowiada wyznaczona przez Kierownika projektu Komisja Rekrutacyjna, składającą się z specjalistów z zakresu pracy socjalnej, przeprowadza proces rekrutacji, który będzie wsparty kampanią promocyjno-informacyjną, poprzez m. inn.:

2.1     przygotowanie i dystrybucję materiałów informacyjnych typu ulotki i/lub plakaty, w miejscach użyteczności publicznej tj. OPS, UM, Szkoły, Ośrodki zdrowia/kultury, sklepy, parafie itd.;

2.2     obejmuje utworzenie zakładki rekrutacyjnej na stronie internetowej www. Realizatora, zgodnej ze standardem WCAG 2.1[3] ;

2.3     propaguje bezpośrednie spotkania kadry projektu z potencjalnymi uczestnikami w trakcie wykonywania codziennych obowiązków zawodowych oraz intensyfikację ww. spotkań w przypadku trudności w rekrutacji.

 

3.       Specjaliści z zakresu pracy socjalnej oraz pozostały personel projektu zaangażowany
w proces rekrutacji podlegają Kierownikowi projektu i realizują zadania zgodnie
z opracowanym „Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa” oraz „Formularzem rekrutacyjnym”, uwzględniającym kryteria kwalifikacyjne, indywidualne potrzeby uczestników w tym te związane z niepełnosprawnością

4.     Rekrutacja potencjalnych kandydatów/ek do projektu odbędzie się w okresie
od 01.03.2026 r. do 31.03.2026 r. Nabór formularzy rekrutacyjnych we wskazanym okresie ma charakter ciągły, a kwalifikacja uczestników do projektu nastąpi niezwłocznie po zamknięciu naboru.

 

5.     Przebieg i sposób prowadzenia rekrutacji:

5.1     rekrutacja prowadzona jest na obszarze miasta Sandomierz w woj. świętokrzyskim, tj. obszarze OSI miasta średniego tracącego funkcje społeczno-gospodarcze.

5.2     dokumenty rekrutacyjne będą przekazane pracownikom i dostępne w wersji papierowej na miejscu w biurze projektu (wskazanym w § 1 ust. 3) oraz w wersji elektronicznej na stronie internetowej Realizatora, tj.:

a)Ośrodek Pomocy Społecznej w Sandomierzu: www.ops.sandomierz.pl w zakładce Programy i Projekty

5.3     potencjalni kandydaci/tki są zobowiązani do złożenia kompletnej dokumentacji zgłoszeniowej wraz z podpisami. Formularz rekrutacyjny należy dostarczyć do biura projektu (OPS) osobiście, za pośrednictwem innych osób/opiekunów lub drogą pocztową (tradycyjną/elektroniczną) wraz z wymaganymi załącznikami, zaświadczeniami i /lub orzeczeniami.

5.4     prawidłowo przygotowana, kompletna dokumentacja zgłoszeniowa powinna zawierać:

a)    Formularz rekrutacyjny – załącznik nr 1

b)    Oświadczenia zbiorcze – załącznik nr 2;

c)     Klauzula informacyjna IZ jako Administrator – załącznik nr 3;

d)    Zgoda na przetwarzanie wizerunku wraz z zezwoleniem na jego rozpowszechnianie – załącznik nr 4.

Klauzula informacyjna Beneficjenta – załącznik nr 5;

e)    Deklaracja uczestnictwa w projekcie – załącznik nr 6.

 

6.     Zgodnie z wskazanym w ust. 4 okresie, Komisja Rekrutacyjna dokona kwalifikacji/oceny potencjalnych kandydatów/ek do projektu, poprzez:

6.1     weryfikację złożonego kompletu dokumentacji zgłoszeniowej pod względem spełniania kryteriów obowiązkowych oraz ustalenie, czy kandydat/ka należy do grona osób objętych pierwszeństwem wsparcia;

6.2     po spełnieniu wszystkich kryteriów grupy docelowej i dostępności naboru, potencjalny uczestnik może zostać przyjęty do projektu;

6.3     potencjalny uczestnik, który spełnił kryterium grupy docelowej, ale ze względu na wyczerpanie się limitu miejsc nie został przyjęty do projektu, będzie wpisany na listę rezerwową;

6.4     z listy rezerwowej, w pierwszej kolejności przyjmowane są do projektu osoby
z pierwszeństwem do objęcia wsparciem, bez względu na datę złożenia dokumentacji zgłoszeniowej.

 

7.     W przypadku zgłoszenia się do projektu większej liczby kandydatów/tek niż dostępna liczba miejsc, o przyjęciu do projektu decydować będzie uzyskana liczba punktów na podstawie spełnienia kryteriów pierwszeństwa wymienionych w §3 ust. 5. Dopiero jeśli kandydaci/tki uzyskają taką samą liczbę punktów o zakwalifikowaniu się do projektu zdecyduje kolejność zgłoszenia/złożenia kompletnej dokumentacji w biurze projektu.

 

8.     Za datę rozpoczęcia udziału w projekcie uznaje się dzień w którym UP został objęty pierwszą formą wsparcia i podpisał deklarację uczestnictwa stanowiącą załącznik
nr 6 do niniejszego regulaminu.

 

9.     Dokumentacja zgłoszeniowa nie podlega zwrotowi i będzie przechowywana w Biurze Projektu o którym mowa w §1 ust. 3.

 

§ 5

Instrumenty wsparcia

 

1.     Realizator gwarantuje, że wsparcie oferowane w projekcie jest dostosowane do indywidualnych potrzeb/problemów, potencjału i osobistych preferencji odbiorców tych usług, szczególnie w przypadku:

 

¾ rodzin potrzebujących/oczekujących wsparcia w zakresie poprawy stosunków wewnątrz rodziny oraz funkcjonowania społecznego, nabycia wiedzy
i umiejętności z zakresu profilaktyki, w tym uzależnień, radzenia sobie
w sytuacjach kryzysowych i z problemami bez stosowania agresji.

Dostęp do bezpłatnego wsparcia umożliwi zdiagnozowanie deficytów oraz ich minimalizowanie wśród członków rodzin, w szczególności wśród dzieci. Organizacja działań projektowych będzie sprzyjać możliwości oderwania się od problemów dnia codziennego (organizacja wsparcia w sposób niekolidujący
z codziennymi obowiązkami).

 

¾ osób świadczących usługi wsparcia rodziny, tj. Asystentów Rodziny, Psychologa, którzy potrzebują podniesienia kompetencji na potrzeby świadczenia usług wsparcia rodziny o wysokiej jakości i skuteczności, w tym z zakresu zapobiegania wszelkiego rodzaju dyskryminacji oraz rozwiązywania trudności merytorycznych
i emocjonalnych związanych z realizowanym wsparciem.

 

2.     W ramach projektu oferowane będzie wsparcie uwzględniające osoby z grupy docelowej, które zostaną objęte usługami dostosowanymi do swoich potrzeb. Oferowane usługi wchodzą w zakres interwencji EFS+ i będą realizowane w oparciu
o Indywidualny Program Wsparcia Rodziny dla min. 15 rodzin/52 osoby (opracowany na podstawie indywidualnej diagnozy potrzeb, potencjału i osobistych preferencji każdej z rodzin).

 

3.     W przypadku rodzin uczestniczących w poprzedniej edycji projektu, ale wymagających kontynuacji wsparcia, Plan Pracy z Rodziną zostanie zaktualizowany do ich bieżących potrzeb. W oparciu o wyniki diagnozy i Plan Pracy z Rodziną, rodziny będą objęte wsparciem dostosowanym do ich aktualnych, indywidualnych potrzeb i problemów:

 

3.1.   INDYWIDUALNY PROGRAM WSPARCIA RODZINY obejmuje:

 

a)     Asystenturę rodzinną – wsparcie polega na pracy asystenta rodziny
z rodziną w celu poprawy jej sytuacji życiowej, w szczególności poprzez pomoc w rozwiązywaniu problemów socjalnych, wychowawczych i psychospołecznych oraz wzmacnianie aktywności społecznej członków rodziny. Działania będą realizowane zgodnie z przepisami ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. Asystentura będzie prowadzona przez 2 asystentów rodziny, którzy obejmą wsparciem łącznie 15 rodzin, w tym 5 nowych rodzin.

 

b)    Wsparcie psychologiczne – realizowane zgodnie z potrzebami rodzin, ukierunkowane na pomoc w rozwiązywaniu bieżących problemów, z którymi na co dzień mierzą się rodziny i ich członkowie, w tym na ograniczanie psychologicznych i pedagogicznych przyczyn występujących trudności.

 

c)     Diagnostykę profilaktyczną dla dzieci – działanie obejmuje przeprowadzenie diagnozy rozwojowej dziecka wraz z wydaniem opinii oraz spotkaniem z rodzicami po zakończeniu badania
w celu omówienia jego wyników. Celem działania jest rozpoznanie dotychczas niezdiagnozowanych deficytów rozwojowych u dzieci, wpływających na ich funkcjonowanie psychofizyczne, w tym również wynikających z zaniedbań wychowawczych, oraz zaplanowanie adekwatnych form wsparcia ukierunkowanych na ograniczenie zidentyfikowanych trudności.

 

d)    Indywidualne wsparcie zgodnie z zdiagnozowanymi potrzebami rodzin – działanie ukierunkowane na ograniczenie deficytów
w funkcjonowaniu rodzin oraz ich członków, tj.:

- specjalistyczne (fizjoterapeutyczne, logopedyczne, dietetyczne, psychoterapeutyczne);

- doradcze (mediator, doradca zawodowy).

 

3.2.   PODNIESIENIE KOMPETENCJI ASYSTENTÓW RODZINY ORAZ PSYCHOLOGA - działanie realizowane w celu zapewnienia wysokiej jakości
i skuteczności usług wsparcia rodziny oraz wzmocnienia kompetencji kadry
w zakresie rozwiązywania trudności merytorycznych i emocjonalnych związanych z realizacją wsparcia. Wsparcie będzie realizowane poprzez udział
w sesjach superwizji, obejmujących również komponent kształtowania postaw antydyskryminacyjnych oraz przeciwdziałania wszelkim formom dyskryminacji.

 

3.3.   GRUPOWY PROGRAM WSPARCIA RODZIN

 

a)     Trening Kompetencji rodzicielskich - rozwój i wzmocnienie umiejętności wychowawczych rodziców/opiekunów, poznanie adekwatnych sposobów reagowania na trudne zachowania dziecka, wypracowanie nowych strategii radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych oraz nabycie umiejętności skutecznego wspierania potencjału rozwojowego dziecka.

 

b)    Trening Kompetencji Partnerskich - rozwijanie umiejętności budowania prawidłowych relacji partnerskich, rozpoznawania i wyrażania emocji, identyfikowania własnych potrzeb oraz rozwijanie konstruktywnych sposobów komunikacji i rozwiązywania konfliktów.

 

c)     Warsztaty profilaktyczne dla rodziców/opiekunów - poszerzenie wiedzy m.in. z zakresu profilaktyki wad postawy, podologii, profilaktyki zdrowia psychicznego oraz profilaktyki uzależnień (m.in. od alkoholu, nikotyny i innych środków psychoaktywnych). Uczestnicy zdobędą również wiedzę dotyczącą nowych zagrożeń dla prawidłowego funkcjonowania rodziny, takich jak m.in. sharenting, oversharenting, troll parenting, fonoholizm, cyberprzemoc, patostreaming, seksting, grooming, happy slapping czy squigaming, a także sposobów przeciwdziałania tym zjawiskom.

 

d)    Warsztaty profilaktyczne dla dzieci i młodzieży - Podział na grupy będzie uwzględniał wiek uczestników, a program i sposób realizacji warsztatów zostaną dostosowane do danej grupy wiekowej. Kształtowanie zachowań sprzyjających zdrowiu psychicznemu, rozwijanie umiejętności radzenia sobie w sytuacjach trudnych oraz poszukiwania pomocy, a także poszerzenie wiedzy z zakresu profilaktyki uzależnień (m.in. fonoholizmu, uzależnienia od Internetu i mediów społecznościowych) oraz ograniczanie zachowań ryzykownych.

 

e)     Warsztaty edukacyjno-integracyjne dla dzieci i rodziców/ opiekunów „Rodzina razem się trzyma” – Warsztaty ukierunkowane na kształtowanie prawidłowych postaw społecznych oraz wzmacnianie relacji rodzinnych, obejmą m.in. zagadnienia związane z:

- ochroną środowiska (warsztaty proekologiczne),

- zdrowym stylem życia i prawidłowym odżywianiem (warsztaty zdrowego żywienia),

- kształtowaniem postaw równościowych i przeciwdziałaniem dyskryminacji.

 

f)      5 dniowy wyjazd edukacyjno-integracyjny dla rodzin objętych wsparciem – wyjazd połączony z diagnozą podsumowującą efekty pracy z rodziną. Podczas wyjazdu w praktyce zostaną zweryfikowane umiejętności nabyte przez rodziny w trakcie udziału w projekcie. Oceny dokonają psycholog oraz asystent rodziny zaangażowani w realizację projektu.
Celem wyjazdu jest wzmacnianie prawidłowych relacji rodzinnych, utrwalenie zdobytej wiedzy i umiejętności oraz wskazanie i korekta niewłaściwych zachowań lub reakcji.

 

§ 6

Zasady uczestnictwa

 

1.     Warunkiem przyjęcia/zakwalifikowania Uczestnika/czki do projektu, jest:

a)    pozytywne przejście procesu rekrutacji - spełnienie kryteriów kwalifikowalności opisanych w § 3 ust. 4, co jest potwierdzone właściwym dokumentem albo oświadczeniem uczestnika projektu (zgodnie ze wskazanym sposobem weryfikacji);

b)    uzyskanie danych osobowych uczestnika projektu zawartych w formularzu rekrutacyjnym (załącznik nr 1) niezbędnych Realizatorowi do monitorowania wskaźników kluczowych w projekcie, przeprowadzenia ewaluacji oraz zobowiązania uczestnika do przekazania informacji na temat jego sytuacji po opuszczeniu projektu.

 

2.     W ramach projektu uczestnicy będą mogli bezpłatnie skorzystać z działań dotyczących wybranych obszarów wsparcia, które będą opierały się na indywidualnie dobranych tj. zgodnych z zapotrzebowaniem indywidualnych i grupowych programach wsparcia rodziny lub usługach podnoszących kompetencje na potrzeby świadczenia usług dla rodzin.

 

 

3.     Za datę zakończenia udziału w projekcie uznaje się dzień udzielenia/skorzystania przez uczestnika projektu z ostatniej przewidzianej dla niego formy wsparcia.

 

4.     Każdy z uczestników/czek biorących udział w projekcie ma odnosić się zarówno do innych uczestników jak i kadry odpowiedzialnej za realizację usług z szacunkiem
i poszanowaniem godności innych, bez powielania stereotypów.

 

§ 7

Prawa i obowiązki uczestnika projektu

 

1.     Uczestnik/czka projektu zobowiązuje się do:

a)    przestrzegania zasad niniejszego regulaminu oraz regulaminów i regulacji wewnętrznych innych podmiotów, które w ramach projektu będą realizować wsparcie;

b)    aktywnego, regularnego i punktualnego udziału w wybranych/zaproponowanych formach wsparcia w ramach projektu;

c)     podpisywania w trakcie udziału w zajęciach list obecności oraz pokwitowań odbioru materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, poczęstunków, ewentualnych posiłków, biletów, etc.;

d)    wypełniania w trakcie udziału w zajęciach, ankiet ewaluacyjnych i testów sprawdzających, itd.;

e)    niezwłocznego informowania o wszelkich zmianach okoliczności faktycznych mogących mieć istotny wpływ na realizację poprzedzonych diagnozą potrzeb form wsparcia przewidzianych w projekcie;

f)     udostępnienia danych osobowych niezbędnych do wypełnienia obowiązków sprawozdawczych;

g)    dostarczenia na wezwanie Beneficjenta w terminie do 4 tygodni  dokumentów/oświadczeń/informacji potwierdzających osiągnięcie celów projektu;

h)    udziału w badaniach ewaluacyjnych i monitorujących prowadzonych przez Realizatora jak i zleconych przez Instytucję Zarządzającą/Pośredniczącą;

i)      poddania się czynnościom kontrolnym przez uprawnione podmioty w zakresie
i miejscu obejmującym korzystanie z wybranych form wsparcia;

j)     wypełnienia innych zaleceń Realizatora w zakresie realizowanych przez niego zadań projektowych.

 

2.     Uczestnik/czka projektu ma prawo do:

a)    zgodnego z zapotrzebowaniem, bezpłatnego udziału w zaplanowanych w ramach projektu formach wsparcia;

b)    zgłaszania uwag i wniosków co do realizowanych form wsparcia;

c)     korzystania z materiałów szkoleniowych i innych pomocy przeznaczonych do realizacji działań, jeśli zostały one zaplanowane dla danej formy wsparcia;

d)    cateringu/poczęstunku w trakcie zajęć jeśli będzie on przewidziany dla danej formy wsparcia;

e)    otrzymania certyfikatów/zaświadczeń/świadectw potwierdzających uczestnictwo
w danych formach wsparcia.

 

§ 8

Zasady rezygnacji lub wykluczenia z uczestnictwa w projekcie

 

1.     Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie jest możliwa tylko w przypadku wystąpienia ważnych okoliczności, które uniemożliwiają dalszy udział w Projekcie.

 

2.     Rezygnacja z udziału w projekcie musi mieć formę pisemnego oświadczenia i zawierać powód rezygnacji. Oświadczenie należy dostarczyć w ciągu 7 dni od zaistnienia okoliczności.

 

3.     Uczestnik/czka projektu zostaje wykluczony z uczestnictwa w projekcie (skreślony/a
z listy uczestników) w przypadku:

a)    naruszenia postanowień niniejszego regulaminu;

b)    naruszenia regulaminów i regulacji wewnętrznych innych podmiotów realizujących formy wsparcia w ramach projektu;

c)     nieprzestrzegania zasad uczestnictwa omawianych podczas realizacji projektu przez specjalistów świadczących usługi w ramach udzielanego wsparcia.

 

4.     Każdy przypadek wymieniony w ust. 3, rozpatrywany będzie indywidualnie.

 

5.     Ostateczną decyzję o wykluczeniu z uczestnictwa w projekcie (skreśleniu z listy uczestników), podejmuje odpowiednio Realizator Projektu.

 

§ 9

Postanowienia końcowe

 

1.     Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.03.2026 roku i obowiązuje przez cały czas trwania projektu.

 

2.     Regulamin dostępny jest w Biurze Projektu i na stronach internetowych oraz mediach społecznościowych należących do Realizatora.

 

3.     Realizator projektu zastrzega sobie prawo wniesienia zmian do regulaminu lub wprowadzenia dodatkowych postanowień.

 

4.     W kwestiach nieunormowanych w niniejszym regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Koordynator Projektu. Od jego decyzji nie przysługuje odwołanie.

 

5.     Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Realizatora projektu.

 

 

Załączniki do niniejszego regulaminu:

Załącznik nr 1 – Formularz rekrutacyjny.

Załącznik nr 2 – Oświadczenia zbiorcze.

Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna IZ.

Załącznik nr 4 – Zgoda na przetwarzanie wizerunku wraz z zezwoleniem na jego rozpowszechnianie.

Załącznik nr 5 – Klauzula informacyjna Beneficjenta.

Załącznik nr 6 – Deklaracja uczestnictwa w projekcie.