Zapytanie ofertowe dot. transportu osób starszych

ZAPYTANIE OFERTOWE

Świadczenie usługi transportu usługi transportu osób starszych na potrzeby Dziennego Domu Pobytu Senior+ w Sandomierzu  

Zamawiający:

GMINA SANDOMIERZ  z siedzibą: 27-600 Sandomierz Pl. Poniatowskiego 3 NIP: 864-17-51-939, Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą: 27-600 Sandomierz ul. Słowackiego 17a

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego                    o wartości poniżej 130 000 złotych

I.Przedmiot zamówienia

Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

Kody CPV:

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

l . Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transportu osób starszych na potrzeby Dziennego Domu Pobytu Senior+ w Sandomierzu  w okresie od styczeń 2024 do grudzień 2024.

2. Dowóz seniorów powinien być realizowany w godzinach między 7:00 — 8:00, a odwóz między

14:00 — 15:00, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy.

3. W okresie zimowym Wykonawca zobowiązany jest dostosować środek transportu do panujących warunków drogowych.

4. Przewóz dotyczy max. 8 osób zamieszkałych na terenie Gminy Sandomierz.

5. Liczba osób dowożonych i odwożonych do miejsc zamieszkania może ulegać zmianie.

6. Zamawiający przewiduje szacunkową ilość kilometrów dziennie w czasie trwania umowy około 30 km.

7. Liczba kilometrów może ulec zmianie.

8. Pojazd samochodowy, który będzie użyty do realizacji zamówienia, musi posiadać aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu.

9. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu autobusu do pierwszego przystanku wyznaczonej trasy oraz powrotu autobusu do bazy z ostatniego kursu danej trasy.

10. Rozliczenie usługi transportowej będzie następować na podstawie faktur wystawionych za okresy miesięczne, po wykonaniu usługi z uwzględnieniem liczby dni realizacji dowozu. Do faktury należy dołączyć wykaz kilometrów.

11. Zaoferowana przez Wykonawcę cena jednostkowa ustalona zostaje na okres trwania umowy i będzie niezmieniana.

II. MIEJSCE 1 TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.Oferta musi być przygotowana w oparciu o niniejsze Zapytanie ofertowe - podpisane przez uprawnioną osobę, wraz z wymaganymi załącznikami.

2.Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej.

3.Ofertę należy złożyć do dnia 03 stycznia  2024 r. w siedzibie Zamawiającego , osobiście, przesyłką pocztową lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat@ops.sandomierz.pl

4.Zamawiający będzie brał pod uwagę tylko i wyłącznie te oferty, które fizycznie do niego wpłyną w wyznaczonym terminie. 

5.Oferty wariantowe nie będą rozpatrywane.

6.Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

7.Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane 

8.Wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia, powinny być skalkulowane w cenie oferty.

9.Termin związania ofertą złożoną w przedmiotowym postępowaniu wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności lub czynności określonych przedmiotem zamówienia, bądź doświadczenie w zakresie objętym postępowaniem ofertowym, o dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów, do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, a znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Oświadczenia w sprawie spełnienia tych przesłanek zostało ujęte w formularzu ofertowym (zał. 1) i jego podpisania oznacza spełnienie w/w warunków. Dodatkowo, dla potwierdzenia spełniania warunku odnośnie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - na potwierdzenie należy złożyć: kserokopię licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydaną na podstawie ustawy z dn. 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (DZ.U. z 2020., poz. 875).

Ocena spełnienia powyższych warunków nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym — zał. I .

V. KRYTERIA OCENY OFERTY

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium:

100% - cena (wymagane podanie ceny brutto)

VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA 1 ZŁOŻENIA OFERTY 

Wykonawca składa:

- ofertę  -  formularz oferty przygotowany zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1, 

- kserokopię licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydaną na podstawie ustawy o transporcie drogowym 

- w przypadku ustanowienia pełnomocnika — pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli oferta i załączniki nie będą podpisane przez osobę/y wskazaną/e w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy) z podaniem zamawiającego, jakiego zamówienia publicznego dotyczy oraz jego przedmiotu. Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać do jakich czynności prawnych dana osoba/y została/y umocowana/e (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem).

VII. WARUNKI ZMIANY UMOWY

1.Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem poniższego:

- wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą stron w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany w następujących przypadkach: wystąpienia siły wyższej, jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia,

2. Prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia będzie przysługiwać Zamawiającemu w sytuacji, gdy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy dojdzie do braku świadczenia usługi w terminie przekraczającym 2 dni robocze.